Cómo virtuales asistentes de oficina trabajan

asssitant oficina virtual

Asistentes de oficina virtuales proporcionan ayuda administrativa de su propia casa.

Introducción a cómo una Oficina Virtual Assistant Works

Usted ha escapado la oficina o cubículo de esquina para iniciar su propio negocio, y va genial - que está centrado en lo que siempre has querido hacer, usted tiene un montón de trabajo y nuevos clientes están llamando a su puerta. Es genial . . . excepto por una cosa.

Cuando escapaste, usted no trajo su asistente administrativa con usted. Ahora que usted está haciendo su trabajo, así como el suyo propio. A media noche, estás programando vuelos y reuniones, escribiendo propuestas y rellenando las hojas de cálculo. Además de cortar en su sueño, estas tareas administrativas están atando su tiempo y le impide el trabajo que va a mantenerse en el negocio.

O quizás usted es un ayudante de la oficina de éxito que está cansado de equilibrar el viaje y días de oficina con las necesidades de su familia. Usted le gustaría tener más control sobre su horario - para estar allí cuando los niños llegan de la escuela. Tal vez usted quiere vivir en la playa o en la montaña. Posiblemente usted está tratando de encontrar una manera de trabajar desde una nueva ubicación después de la transferencia de trabajo de su marido. O, usted simplemente les gusta más variedad en el trabajo que haces.

Si usted es el empresario exceso de trabajo o el anhelo empleado de oficina para obtener más control sobre su tiempo, la solución puede ser un asistente de oficina virtual. Al asumir tareas administrativas vitales, estos trabajadores fuera del sitio pueden dar un tiempo empresario para centrarse en hacer el trabajo que mejor sabe hacer y traer nuevos negocios. Y convertirse en un asistente virtual permite un intercambio de trabajador de la rutina de 9 a 5 para una oficina virtual, un negocio basado en casa con mucha más flexibilidad y variedad.

Pero ¿qué hace un asistente de oficina virtual realmente? ¿Cuánto se puede esperar a pagar, y dónde se puede conseguir que los clientes de capacitación y luego? Sigue leyendo para averiguar, a partir de información sobre las responsabilidades de un asistente virtual.

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Lanzamiento de vídeo
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facturación

Un asistente de oficina virtual puede manejar la facturación y la programación.

Responsabilidades de un Asistente Virtual Office

Por la definición más simple, un asistente de oficina virtual es un trabajador de contrato independiente que ofrece servicios administrativos, creativos o técnicos. A menudo, esto significa el manejo de los mismos tipos de tareas como secretaria de la oficina o el gerente, pero hacerlo desde una oficina en casa, utilizando el propio equipo informático del asistente virtual, software, teléfono y conexión a Internet [fuente: Asociación Internacional de Asistentes Virtuales].


Estas son algunas de las tareas generales que un ayudante de la oficina puede hacer en una oficina virtual:

  • Administrar listas de contactos y las hojas de balance de los clientes
  • Mantener un calendario y establecer reuniones
  • Tome la transcripción y manejar la correspondencia
  • Hacer los arreglos de viaje
  • Manejar de facturación y contabilidad
  • Preparar y enviar boletines por correo electrónico
  • Preparar, cotejar y propuestas y materiales de la reunión buque
  • Envíe la información solicitada a los clientes
  • Atender las consultas de los clientes por teléfono o e-mail

[fuentes: Empresario y ABC Noticias]

Para este tipo de trabajo, que puede esperar a pagar $ 20 a $ 45 por hora. Las empresas pueden comprometerse a pagar un anticipo mensual de 10 o 20 horas de tiempo de la asistente virtual, o pueden comprar bloques por hora de tiempo, dejando el asistente libres de trabajar durante más de un cliente a la vez. El asistente virtual en general, establece la tarifa, basada en la complejidad de la obra y el tiempo de respuesta en proyectos específicos. Trabajos urgentes cuestan más que los que tienen frecuentemente renovadas [fuente: PR Log].

Dependiendo de la industria, el pago puede ser configurado de forma diferente. Un agente de bienes raíces, por ejemplo, paga a su ayudante de la oficina virtual una comisión basada en el número de cierres de cada mes en lugar de un salario. Su ayudante, que vive varios estados de distancia, se encarga de la publicidad, el diseño y administración de sitios Web para él mientras él se centra en la venta y el anuncio de las casas [fuente: Realty Times,].

Por especializada en servicios que ofrecen o las empresas que apoyan, ayudantes de oficina virtual experimentados a menudo pueden exigir mayores cuotas de hasta $ 100 por hora. Usted puede cobrar más por estas y otras áreas de conocimientos especializados:

  • La traducción y preparación de materiales escritos o en línea bilingües
  • Transcripción médica
  • Investigación de mercado
  • Investigación en Internet especializada
  • Conocimiento de la industria de la tecnología, los servicios financieros, la ley o la asistencia sanitaria
  • Desarrollo y mantenimiento de sitios Web

[fuente: HomeOfficeMag]

Para tener éxito como un asistente virtual requiere habilidad, contactos y organización personal. Tienes que ser capaz de fijar su propio horario de trabajo, en base a las necesidades del cliente y se adhieren a ella. Y tiene que ser capaz de producir un trabajo de alta calidad por su cuenta.

Estas son las competencias básicas que los Alianza para el negocio virtual recomienda que tenga:

  • Unidad y determinación para ver clientes a tener éxito
  • Capacidad para trabajar como parte de un equipo
  • Excelentes habilidades de servicio al cliente
  • Conocimientos básicos de operación de negocios, incluyendo el presupuesto, la creación de planes de marketing y negocios, contratos y acuerdos y gestión del tiempo
  • Disposición a admitir y corregir errores
  • El respeto a la propiedad intelectual de los demás (sin plagio o piratería de software)
  • Buenas habilidades de organización
  • Buena ortografía, gramática y habilidades de puntuación

Usted también necesitará la tecnología actual, incluyendo un equipo fiable, conexión a Internet, teléfono con correo de voz o un contestador automático, fax o capacidad de la computadora fax, software de negocios y las comunicaciones y el software antivirus. Tendrá que ser competentes en el uso de este software, junto con el correo electrónico, Internet y mensajería instantánea.

Si usted está listo para dar el paso a una oficina virtual, vaya a la siguiente página para aprender sobre el entrenamiento.

asistente de oficina virtual

Asistentes de oficina virtuales pueden encontrar formación ayuda en línea.

Programas de Capacitación para Asistentes de Oficina Virtual

Usted puede trabajar solo en su oficina virtual todos los días, pero por suerte no está solo como un asistente virtual. Hay personas y grupos para ayudarle. Aunque puede convertirse en un asistente virtual sin ningún tipo de formación, organizaciones y escuelas ofrecen formación e inserción laboral para ayudar a tener éxito. También le puede dar oportunidades de establecer contactos con colegas y clientes potenciales, e incluso una convención virtual para asistir sin salir de casa.

La mayor parte de su formación se produjo en el trabajo antes de que decidió ir por su cuenta. Trabajar en una oficina, que aprendió las habilidades administrativas y recogido conocimiento de la industria que te ayudarán a tener éxito como asistente de oficina en el mundo virtual. Lo que usted puede estar perdiendo la mayor es el conocimiento acerca de cómo ejecutar su negocio virtual con éxito, incluyendo cómo encontrar clientes.


Aquí hay algunos lugares que ofrecen formación o de trabajo referidos, o ambos, para los nuevos asistentes de oficina virtual:

Asistencia Virtual U se describe como "un sitio eAcademy capacitación / entrenamiento en línea." Por aproximadamente $ 1.500, Asistencia Virtual T ofrece un programa de 20 semanas de clases en línea, talleres, proyectos y entrenamiento individual. Mientras que el centro de formación no prevé la inserción laboral, no transmitir la información de las empresas que buscan asistentes virtuales.

Asociación Internacional de Asistentes de Oficina Virtual (IAVOA) ofrece un programa de entrenamiento de 10 semanas con Formación Empresarial Virtual. El programa se centra en iniciar un asistente virtual de negocios e incluye la tutoría. Con el Centro de Formación de Reva, IAVOA también ofrece clases en línea y tutorías para los asistentes virtuales de bienes raíces y proporciona referencias para las empresas que buscan asistentes virtuales.

Asociación Internacional de Asistentes Virtuales (IVAA) es una asociación sin fines de lucro comercial que ofrece la certificación para los asistentes virtuales y especialistas en soporte de bienes raíces. Para la certificación como un asistente virtual, el solicitante sería revisar la guía de estudio y tomar un examen EthicsCheck ($ 45 para los miembros) y luego el examen de CVA ($ 120). El examen CVA evalúa la habilidad en el procesamiento de textos, contabilidad, gestión de datos, diseño web y la alfabetización digital.

IVAA también ofrece a sus miembros con beneficios tales como tutoría, trabajo en red, sesiones de información, un directorio de miembros y libre de hosting del sitio Web.

La Alianza para el negocio virtual (A4VB) es un consorcio de grupos de asistente virtual que quieren educar a las empresas sobre el papel de los asistentes virtuales. El consorcio ofrece asistentes virtuales con la tutoría y la información sobre las clases disponibles a través de organizaciones Web y las escuelas.

A4VB también alberga la Convención anual de Asistentes Virtuales Online Internacional. Sin salir de casa, asistentes virtuales pueden asistir a seminarios, visitar stands de exhibición y contactos con colegas.

Buscando entrenar cerca de casa? Trate de escuelas locales y colegios comunitarios. Negro Colegio Hawk en Moline, Ill., Por ejemplo, ofrece un programa de certificación asistente virtual de dos semestres. Debido a que los cursos son en línea, usted no tiene que ausentarse del trabajo para asistir a clases [fuente: Río Ciudades Reader].

Una vez que tenga su negocio operativo, el desafío puede ser la búsqueda de clientes. Mentoring ofrecido por las asociaciones que hemos mencionado puede ayudar. También puede publicar sus servicios en sitios Web como guru.com y freeagent.com que las empresas y los proveedores de servicios contractuales de gancho para arriba.

Pero su mejor fuente de clientes puede ser a través de referencias de otros clientes y la creación de redes. Usted puede asistir a las ferias de empleo, unirse a grupos empresariales locales y hacer una campaña de promoción local para sus servicios. No te olvides de crear un sitio web profesional para su negocio para que los clientes potenciales pueden ver lo que tiene que ofrecer.

Para mucha más información acerca de los ayudantes de oficina virtual y temas relacionados, echa un vistazo a los enlaces de la página siguiente.


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