Cómo funciona el envío de faxes de Internet

Cómo Internet para enviar Obras

Enviar y recibir faxes directamente desde su ordenador portátil.

Introducción a la forma en Internet para enviar Obras

En esta era de las oficinas sin papel y documentos digitales, uno pensaría que el y tinta de papel máquina de fax finalmente podría estar listo para retirarse. Pero fax sigue siendo una parte esencial de los negocios para ciertos tipos de documentos (contratos legales, por ejemplo) y ciertas industrias, como las relaciones públicas.

Escritorio-fax software y servicios hacen posible enviar y recibir faxes sin tener que tocar una máquina de fax real. Con el envío de faxes de escritorio, cualquier documento que cree en su equipo puede ser enviado a una máquina de fax a través de correo electrónico o la Web.

En este artículo, vamos a hablar acerca de Internet fax-una especie de fax de escritorio en la que salientes archivos adjuntos de correo se convierten en los faxes y faxes entrantes se convierten en archivos adjuntos de correo electrónico.

Conceptos básicos de fax por Internet

Con faxes por Internet, cualquier documento que se puede conectar a un correo electrónico puede ser enviado por fax a una máquina de fax analógico. Esto incluye documentos de Microsoft Word, archivos PDF e imágenes escaneadas.

Faxes por Internet es un servicio alojado, lo que significa que no es necesario para comprar e instalar servidores de fax, módems y software especial. En su lugar, usted se suscribe a un servicio de fax por Internet de terceros que convierte mensajes de correo electrónico a los faxes y faxes a mensajes de correo electrónico para usted.


Estas son las tres cosas básicas que usted necesita para enviar faxes por Internet:

Una vez que tenga los tres, así es como se envía un fax con fax por Internet:

Puede recibir un fax en su equipo casi de la misma manera:

  1. Su servicio de Internet de fax suscripción que asigna un número de teléfono gratuito o fax regular.
  2. El remitente marca ese número y envía el fax desde una máquina de fax regular.
  3. El servicio de suscripción recibe el fax, convierte los datos en un archivo adjunto de correo electrónico y lo envía a su dirección de correo electrónico.
  4. Para leer el fax, basta con abrir el archivo adjunto.

Desde el correo electrónico es la única aplicación requerida para enviar y recibir faxes por Internet, faxes también se pueden enviar desde un dispositivo de mano. Sigue leyendo para saber más acerca de fax por Internet desde una PDA.

Cómo Internet para enviar Obras

Los faxes se pueden enviar a PDAs.

Fax de Internet desde un PDA

Fax por Internet desde un dispositivo portátil como un Zarzamora, Treo, PocketPC o Palm también se llama fax móvil. Al igual que con el escritorio de fax por Internet, necesitará tres cosas para poder enviar por fax a partir de estos asistentes digitales personales o PDAs:

  1. Conectividad a Internet
  2. Capacidad para enviar y recibir mensajes de correo electrónico
  3. Un servicio de suscripción a Internet de fax
Conectarse a Internet

Dispositivos móviles de mano utilizan varios métodos y tecnologías para conectarse a Internet:

  • Algunos PDAs tienen módems tradicionales que se conectan a una línea de teléfono o un teléfono celular para la conectividad a Internet dial-up.
  • La mayoría de las PDA tienen la capacidad de "sincronización" con un ordenador a través de un soporte o conexión directa al PC. Si el PC está conectado a Internet, por lo que es el dispositivo portátil conectado.
  • Al igual que los teléfonos celulares de alta gama y teléfonos inteligentes, PDAs pueden conectarse a Internet a través de compañías de telefonía celular que operan a través de redes de área amplia inalámbricas (WAN).
  • Y, al igual que un ordenador portátil, una PDA con una tarjeta inalámbrica puede conectarse a Internet a través de redes inalámbricas de área local (LAN) o Wi-Fi "hotspots", como los de la mayoría de los aeropuertos.

Una vez que tenga la conexión a Internet en su dispositivo móvil, enviar y recibir faxes de la misma manera que lo haría desde una computadora.

Ventajas de Fax Móvil

La ventaja más importante de fax móvil es que se puede enviar y recibir faxes desde cualquier lugar, en cualquier momento con un dispositivo de mano con conexión a Internet. Para el representante de ventas o de otro trabajador que rara vez en la oficina, fax móvil es otra herramienta de comunicación útil.

Fax móvil también le da la capacidad de imprimir documentos desde la computadora de mano a cualquier máquina de fax cerca. No hay necesidad de comprar un lujo impresora móvil o preocuparse de tener los controladores adecuados instalados para utilizar la impresora en el hotel.

Impresión a una máquina de fax es exactamente el mismo que el envío de un fax móvil.

  1. Simplemente conecte el documento que desea imprimir a un correo electrónico, y enviarlo al número de fax de la máquina de fax más cercano.
  2. Su suscripción al servicio de Internet-fax convertirá el documento a un fax.
  3. Segundos después, el fax se imprimirá el documento.

Ahora que ya sabe cómo enviar por fax desde un ordenador de sobremesa, portátil o PDA, echemos un vistazo a algunas de las razones que la gente usa esta función en lugar de la máquina de fax tradicional.

Cómo Internet para enviar Obras

Recibir faxes en cualquier dispositivo que se utiliza para comprobar el correo electrónico.

Faxes por Internet Características y ventajas

Si tu máquina de fax está conectado a una línea telefónica convencional, cada fax que envíe se cobrará como una llamada telefónica. Así, cuando se envía un fax a un destino fuera de su área local de llamadas, usted paga los cargos de larga distancia. Faxes por Internet pasa por la necesidad de que las máquinas de fax y líneas telefónicas por completo. Generalmente, usted paga una sola vez, con cargo la puesta en marcha y luego una tasa fija mensual en base al número máximo de faxes que planea enviar.

Debido a que usted no tiene ninguna necesidad de comprar, instalar y administrar el hardware o software, ahorrar dinero, tanto en equipo y la información personal de tecnología. Y, puesto que los faxes se envían y reciben a través existente correo electrónico aplicaciones, los empleados no necesitan entrenamiento adicional.

La seguridad puede ser una preocupación con faxes convencionales, ya que los faxes de papel a menudo se sientan en la máquina hasta que alguien - no necesariamente el receptor deseado - los recoge. Eso no puede suceder con faxes por Internet, ya que van directamente a la cuenta de correo electrónico del destinatario.

Quizás la ventaja más básico y más útil de fax por Internet no es tener que lidiar con las máquinas de fax convencionales. Usted no tiene que cambiar los cartuchos de tóner o preocuparse por las señales de ocupado. Y, usted no tiene que preocuparse de un fax perderse en una pila de papeles.

Otras características de fax por Internet

La mayoría de los servicios de fax de Internet también vienen con un sitio Web o una interfaz Web para acceder a funciones especiales como:

Para obtener más información acerca de faxes por Internet y temas relacionados, echa un vistazo a los enlaces de la página siguiente.

Comentarios y Comentarios


» » Cómo funciona el envío de faxes de Internet