¿Cómo organizar una oficina en casa

Hombre de negocios que trabaja en el ordenador portátil en casa.
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Si usted va a trabajar desde casa, una oficina organizada es el primer paso para la productividad. Ver más oficina en casa decoración imágenes.

Introducción a Cómo organizar una oficina en casa

Teniendo un oficina en casa es una gran manera de designar un espacio específicamente para trabajar o estudiar. Sin embargo, si su oficina es tan desordenado y desorganizado que ya no se puede trabajar de manera eficiente, puede ser el momento de hacer algunos cambios. La organización de su oficina en casa puede parecer una tarea de enormes proporciones, pero si se piensa en todo el tiempo que he perdido a hurgar en los montones de papeles viejos en la frustración, te vienen a ver que es una tarea que vale la pena el esfuerzo.

Hay muchas razones para obtener su oficina en casa organizada. Si usted está funcionando su negocio desde su casa, es muy importante ser capaz de encontrar la información del cliente o facturas lo más rápido posible. Si usted utiliza su oficina en el hogar como un lugar para estudiar, un escritorio desordenado puede ser una distracción. Sea cual sea el propósito de su oficina en casa, usted encontrará a funcionar mejor en ella cuando está limpio y ordenado.

Los beneficios de organizarse incluyen un entorno más productivo y menos estrés. Además, tener un ambiente libre de desorden puede ayudarle a mantenerse sano - el desorden es un gran lugar para los insectos y gérmenes para prosperar [fuente: Lyon]. Si usted tiene alergias o asma, una acumulación de desorden oficina puede resultar en una gran cantidad de polvo, lo que puede agravar los síntomas [fuente: NY Alergias y Sinus Center].

Es de suponer, que ha creado un espacio para su oficina en casa con el fin de trabajar o estudiar. Si hay una montaña de papeles o basura, se puede sentir menos inclinados a hacer su trabajo o estudiar allí. Mantener su oficina libre de distracciones significa mantenerlo libre de desorganización. De plumas y lápices a los cables y el cableado, hay muchas áreas dentro de su oficina en casa que necesitan ser organizado. Echa un vistazo a la siguiente sección para obtener consejos sobre cómo organizar su oficina.

¿Cableado?

Una vez que tenga todos sus equipos en su lugar, es posible que encuentre un problema común - una gran cantidad de cables y alambres. Tener los cables de alimentación y cables de teléfono expuesto puede hacer que su oficina se vea desordenado y suponer un riesgo para la seguridad, sobre todo si tienes niños pequeños. Hay muchos productos disponibles para ocultar y organizar el cableado, por lo que considerar la compra de uno [fuente: Organizador de cables].

Métodos para la organización de Inicio Oficina Electrónica

Usted invierte mucho dinero en productos electrónicos de oficina en casa. Portátiles o las computadoras de escritorio, impresoras, máquinas de fax y otro hardware no son baratos, así que es importante situar estos elementos de una manera segura y organizada.


Invertir en un escritorio con espacio de almacenamiento adecuado es una necesidad. La colocación de equipo de oficina en el piso, sobre todo si está alfombrado, puede acortar la vida útil del dispositivo y crear un fuego peligro, por lo que encontrar un lugar seguro para guardar sus equipos electrónicos [fuente: Oficina de Cumplimiento]. Medir la habitación, teniendo en cuenta la colocación de puertas y ventanas, y encontrar un servicio que satisfaga sus necesidades - asegúrese de que tiene un montón de espacio para un ordenador, monitor, teclado, altavoces y cualquier otro equipo que desea conservar en su escritorio.

Si usted tiene equipo de oficina adicional, tal como una impresora, fax o escáner, es posible que también necesitan una pequeña mesa o mueble para alojarlos. Un gabinete con una puerta le permitirá ocultar su equipo de oficina para un look más limpio al mismo tiempo que permite un fácil acceso.

Si necesita muebles de oficina, pero no quieren gastar mucho dinero, trate de clasificados locales o buscar en línea para las opciones de bajo presupuesto.

Ahora que tiene su escritorio y equipos más grandes creados, es el momento de traer a sus equipos de oficina. Echa un vistazo a la siguiente sección para obtener consejos sobre el almacenamiento adecuadamente estos materiales.

Office Supply Junkie

Si usted ama a sus equipos de oficina y no puede traerse para almacenarlos fuera de la vista, trate de organizarlos en una unidad apilable con cajones transparentes. Tendrás un acceso rápido sin añadir el desorden de su escritorio [fuente: Cesta].

Métodos para Suministros Organizador del Ministerio del Interior

¿Por qué es que cuando usted necesita un pluma nunca se puede encontrar uno? Tener sus equipos de oficina organizados y accesibles le ayudará a ser más eficiente cuando se trabaja en su oficina en casa - y usted siempre será capaz de encontrar un lápiz cuando lo necesitas.

El primer paso en la organización de sus materiales de oficina es asegurarse de que los suministros están en buenas condiciones. Coge una hoja de papel y poner a prueba todas sus plumas. Si no funcionan, tirar a la basura. Usted se sorprenderá de cómo muchos de los equipos de oficina que ha escondido en la parte posterior del cajón de la mesa ni siquiera funciona!

Si usted todavía tiene un montón de bolígrafos, lápices y otros materiales de oficina después de que haya pasado por todo, el truco es consolidar. Escoge tus favoritos y poner el resto en un pequeño recipiente de almacenamiento en un armario o debajo de su escritorio. Mantenga las plumas que usted decide aferrarse a en un cajón del escritorio, lo que le ahorrará tiempo cuando usted está buscando un utensilio específico por escrito. Si desea obtener más organizada, comprar una bandeja de cubiertos y colocarlo en el cajón de su escritorio para guardar bolígrafos, marcadores y lápices [fuente: Los organizadores de la Vida].

Los suministros que utiliza a diario deben guardarse al alcance y cualquier cosa que rara vez se utiliza debe ser almacenado en su área del escritorio para evitar el desorden de la mano.

Una vez que haya todos sus equipos de oficina almacenada y organizada, es el momento de centrarse en todo el papeleo. Echa un vistazo a la siguiente sección para aprender cómo usted puede incorporar un sistema de archivo rápido y eficiente en su oficina en casa.

Etiquetar Lejos

Fabricantes de etiquetas electrónicas son baratos y fáciles de usar, y son un gran recurso si usted quiere etiquetas de aspecto profesional [fuente: Global Dymo]. Usted puede comprar uno en una tienda de suministros de oficina local o en línea.

Métodos para Organizador Gabinete Archivos

Para que tu papeleo y archivos en orden puede ser un desafío. Sin embargo, con un poco de preparación y de un sistema de archivo que funciona para usted, usted estará en su camino a una oficina en casa más organizada en ningún momento.


Si usted tiene un montón de archivos apilados, el primer paso consiste en clasificarlos en diferentes categorías. La primera categoría será archivos que necesita el acceso a todos los días, y estos archivos deben mantenerse dentro del alcance del brazo. La segunda categoría incluye los archivos que usted puede necesitar el acceso a de forma regular - pero no todos los días - base. La tercera categoría será archivos que usa pocas veces que pueden ser archivados [fuente: Cesta].

Para comenzar el proceso de clasificación, tendrá algunas fuentes, incluyendo un archivador o cajas de archivos, carpetas y una manera de crear etiquetas, ya sea a mano o con un fabricante de la etiqueta. Guarde los archivos que usted necesita para acceder diaria claramente etiquetado y organizado por nombre o fecha en el archivador o caja al lado de su escritorio. Categoría de dos archivos se pueden guardar en un rincón de su oficina para permitir un fácil acceso y archivos que no utilice a menudo pueden ser archivados. Usted puede guardar estos archivos en un armario o en el sótano, pero asegúrese de mantenerlos fuera de la tierra - que no quieres un sótano inundado destruyendo sus registros.

Una vez que haya organizado todos sus archivos, puede que te encuentres con un montón de basura. Echa un vistazo a la siguiente sección para algunos consejos ecológicos para la eliminación de residuos de oficina.

Tirarlo

¿Necesitas otra excusa para tirar documentos antiguos? Plateados y otros insectos pueden vivir y reproducirse en el papel viejo [fuente: Lyon.

Deshacerse de desorden del Ministerio del Interior

¿La idea de tirar papeles viejos te pone nervioso? Usted no está solo - muchas personas les resulta difícil de tirar las cosas. Ya sea que esté ansioso por tirar algo que puede tener información personal sobre ella o usted es una persona con conciencia ambiental que no quiere crear más basura, hay maneras de superar sus miedos y limpiar el desorden a la vez .

Una vez que haya determinado lo que es basura, usted tiene varias opciones. Lanzar papeles a la basura es su primera opción, pero echar un vistazo de cerca a cada artículo antes de tirarlo a la basura. No tire nada que enumera información personal o valiosa como tu Número de la seguridad social o número de cuenta bancaria completa. ¿Qué debe hacer con él? Triture él!

Trituración es una excelente manera de deshacerse de los documentos que contienen información personal, por lo que no será a un mayor riesgo de robo de identidad. Hay empresas que se destruya sus documentos importantes por una tarifa, o usted puede comprar una trituradora de casa con precios tan bajos como $ 25 [Fuentes: Productos de Google, Destrócelo].

También puede reciclar sus viejos papeles. Busque un centro de reciclaje, o ver si su compañía local de gestión de residuos ofrece un servicio de recogida de reciclaje.

La organización de su oficina en casa puede parecer difícil, pero con un poco de esfuerzo, usted estará en su camino a una oficina ordenada en ningún momento. Para obtener más información sobre la organización de una oficina en casa, vea los enlaces en la página siguiente.

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