¿Cómo funciona el envío de faxes sobre el trabajo de e-mail?

¿Cómo funciona el envío de faxes sobre el trabajo de e-mail?

La mayoría de las personas que trabajan en entornos de oficina tienen al menos un conocimiento básico de máquinas de fax. El concepto es simple - la máquina de fax escanea un documento, codifica la información y la transmite a través de la línea telefónica. La máquina de fax en el otro extremo de la línea descodifica la señal e imprime un facsímil del documento.

Servicios que permiten a las personas enviar faxes a través de correo electrónico trabajan en el mismo principio, pero una computadora y el Internet toman el lugar de una máquina de fax. Estos servicios asignan números de fax a sus clientes, y proporcionan una forma de enviar documentos sin una máquina de fax.

Para enviar un fax a través de e-mail:

  • El remitente adjunta un archivo - como un archivo de Microsoft Word o un escaneo de un documento en papel - a un mensaje de correo electrónico a través de un programa de correo electrónico o un Interfaz web.
  • El remitente dirige el mensaje al número de fax del destinatario. Dependiendo del servicio, el remitente también puede añadir el nombre del servicio de fax (por ejemplo: [email protected]).
  • El servicio se traduce el archivo adjunto para que una máquina de fax puede leerlo.
  • El servicio envía los datos a través de la línea telefónica.
  • El fax del destinatario decodifica los datos e imprime el fax.

Para recibir un documento desde una máquina de fax tradicional:

  • El remitente marca el número de fax del destinatario.
  • La máquina de fax se traduce y transmite los datos.
  • El servicio recibe los datos, se traduce en un archivo de imagen y la envía al correo electrónico del destinatario.
  • El destinatario abre el mensaje de correo electrónico y los datos adjuntos y ve el archivo.

Servicios de fax de correo electrónico son a menudo menos costoso y más flexible que la compra de una máquina de fax tradicional y un servicio telefónico para él.

Para obtener más información acerca de las máquinas de fax y de correo electrónico, siga estos enlaces:

  • Cómo Fax Máquinas Trabajos
  • Cómo funciona el correo electrónico

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